コラム

【保存版】集金、予定調整、プレゼント探し…歓送迎会や春のイベントの幹事さんに便利なツールを一挙ご紹介!

【保存版】集金、予定調整、プレゼント探し…歓送迎会や春のイベントの幹事さんに便利なツールを一挙ご紹介!

こんにちは。ペイモビズです。

日々春の訪れを感じられる今日この頃。お花見などの楽しいイベントが少しずつ増えて行きますよね。

そんな中で、

「職場やサークルに新人さんが入ってきた」

「長年お世話になった方が異動する」

「気の合う仲間とお花見やバーベキュー」

など、歓送迎会や集まりに誘われる機会や、中には「幹事を任された!」なんていう方もいるのではないでしょうか。

歓送迎会やイベントの幹事というと、出席者の確認、会場や出し物・プレゼントの手配、お金の管理、当日の取り仕切りなど、細かいお仕事がいっぱい。

せっかくだから事前準備をしっかりと行って、送迎する人もされる人も、イベントの参加者全員に気持ちよく楽しんでもらえるようにしたいですよね。

この記事ではそんな幹事さんが慌てないで済むように、便利なサービスをご紹介します!

✅ 事前集金

あらかじめ、全員の飲食代 + プレゼント代などを、送迎する人以外の参加者の人数で割って集金しておくと、当日のお金のやりとりを省けるのでとてもスマートです。

事前に集金をしておけば、「当日の参加キャンセルで、参加費を支払ってもらえなかった…」なども避けられます。

また事前集金は現金でも行えますが、受け取った人の管理やお釣りの準備などはとても気を遣うし労力もかかるものです。
集金の手間を短縮できる、キャッシュレスサービスをご紹介します。

LINE Pay

お金を集める人も支払う人も、スマートフォンの「LINE」アプリで利用できます。支払う人は、クレジットカードだけでなく、銀行口座、コンビニなどからも支払えるのが特徴。
集める人も支払う人も無料で使えて、集めたお金は銀行口座に引き出せます。

※利用には事前の本人確認が必要です。本人確認に必要な書類などをご確認の上ご利用ください。

Kyash

お金を集める人も支払う人も、スマートフォンアプリ「Kyash」をダウンロードして利用できます。
メールアドレスと携帯電話番号でアカウント登録できるので、とっても簡単。こちらもクレジットカードだけでなく、コンビニなどからチャージをして支払いが可能です。

集める人も支払う人も無料で使えますが、集めたお金は銀行口座などに引き出すことができないので、残高はプリペイドカードとして利用するか、別のKyashでのお支払いで使用する必要があります。

paymo biz

お金を集める人も支払う人も、アプリ不要で利用できます。
お金を集める人はWebページでアカウント登録をして、商品を作成し、支払って欲しい人に作成したページのURLを送るだけ。
支払う人はメールアドレスがあれば、アカウント登録をせずに支払いを済ませることができます。支払い方法はクレジットカードのほか、コンビニ支払い、PayPalアカウントを利用した銀行口座があります。

集めたお金は銀行口座に振り込まれます
注意点としては、30日毎に5万円以上の決済額を利用した場合は、決済手数料がかかります。

集金サービス比較表

  サービス形式  アカウント登録 利用手数料 銀行引き出し
LINE Pay  スマホアプリ  必要
本人確認あり
なし 可能
手数料:216円
Kyash スマホアプリ 必要 なし 不可
paymo biz Web
PC/スマホ
集める人:必要
支払う人:不要
30日毎に決済額5万円までは無料(超過時は越えた分のみ5%)
または、決済額の2.95%
可能
手数料:200円

✅ 出席者の確認

1人ずつメールやチャットで出欠確認するのはとても大変ですよね。
参加者の予定が調整できる、すぐに使える便利なツールを活用しませんか?

調整さん

主催者が候補日を設定してページを作り、参加者に共有するだけ。
参加者は候補日から自分の都合を○×で入力していくと、全員の予定が合う日が一目で分かるという便利ツール。
アプリやアカウント登録は必要なく、無料で使えます。

LINEスケジュール

スマートフォンのチャットツールアプリの定番、「LINE」で使えるスケジュール調整サービスです。
LINEのアカウントとスマートフォンアプリがあれば、候補日を設定してページを作り、参加者に共有するだけ。
LINEグループ宛てか、LINEで友だちになっている人にしか共有できませんが、LINEアプリだけで完結できるので仲良しグループの予定調整などにとても便利です。

※LINEアプリを開き、「ウォレット」>「その他サービス」>「LINEスケジュール」から作成できます。

✅ お店探し・予約

人数やお料理のコース、飲み放題のメニューなど、参加者の好みに合わせたお店を選ぶのは意外と大変なもの。
実際に訪れた人のクチコミや、お店の公式情報をチェックして比較検討、ネットから予約をすると、かなり負担が減らせるのでおすすめです。

ぐるなび

様々なジャンルのお店から詳細な条件で絞り込み検索ができるのでます。
ネット予約ができるお店が多いのも魅力です。

一休.comレストラン

少し奮発してワンランク上の会を開催するなら、レストラン予約がおすすめです。

ペコッター

忙しくて電話がかけられない時や、予約が取りにくいお店を予約したい時は、店舗名を伝えると予約代行してくれるサービスです。

✅ 【送別会】プレゼント

その人の趣味嗜好にあった、とっておきのプレゼントを選ぶのは、一番頭を悩ませるところではないでしょうか。
こればかりはご本人にさりげなくリサーチしながら、仲間と知恵を絞るのが一番です。
すぐに送れて使えるプチギフト、贈られた人が選べるカタログギフト、趣味に合わせたグッズなど、ヒントを見つけてくださいね!

giftee(ギフティ)

体験ギフト ソウ・エクスペリエンス

ギフトサービスAnny(アニー)

✅ 【送別会】寄せ書き

オンラインでコメントを集めて、最後に色紙にまとめてくれる寄せ書きサービスです。
準備不要、各自のタイミングで書けるので、期日のアナウンスだけしっかりしておけば「時間が足りなくて色紙が全員に周りきらなかった!」ということもなく安心です。

オンライン寄せ書きyosetti(ヨセッティ)

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いかがでしたか?

せっかくの歓送迎会やイベント。幹事さんは雑用に追われて何も思い出が残らなかった…ということは避けたいですよね。
便利なツールを使いこなして、当日は幹事さんも余裕を持って楽しめるといいですね!

 

※ 情報は2019年4月3日時点のものとなり変更される場合があります。当記事は掲載内容を保証するものではございませんので、ご利用の際には各サービスの料金表や利用規約などを十分にご確認ください。

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